生産性を上げるには、ひとりの時間、自分らしさを忘れないことが大切

筆者はこれまで、取っ散らかった日々の生活をきれいに整ったスプレッドシートでどうにかしようとしてきた。丁寧に作ったグーグル・カレンダーの中にワーク・ライフ・バランスが見つかるかもしれないと願いながら…。

筆者がスタートアップで働いていたとき、生産性は人生の中で特に重要な役割を果たしていた。新たな課題が山積する中、仕事の効率を上げることが究極のゴールになっていたのだ。

高まる周囲の期待にこたえ続けるため、筆者は時間管理術の「ポモドーロ・テクニック」から朝早く起きて仕事の前にエクササイズをす方法まで、ありとあらゆる生産性アップのためのアドバイスを取り入れようとしてきた。しかし、いざやってみると、思うような成果は永遠に上がりそうになかった。どれも続かず、それはわたしに問題があるように思えた。

だがそれは、多くの生産性アップのためのアドバイスがわたしたちを静的なものとして扱うせいだ。日々の生活のストレスを考慮に入れていない。しかし、わたしたちは人間だ。欠点もあれば、面倒なとき、混乱しているとき、やる気が起こらないこともある。生産性アップのカリスマにダメだと批判されても、それは普通のことだ。重要なのは、こうした自身の傾向に抗うのではなく、寄り添うことだ。

筆者のように、 生産性を上げるための一般的なアドバイスがうまくはまらないあなたに、試してみる価値のある5つの方法を紹介しよう。

1. ひとつのことに集中しよう

一度にいろんなことをやろうとしていない?Estrada Anton/Shutterstock

スタンフォード大学のある研究によると、一度に複数のことをこなそうとするマルチタスクな人は「一度にひとつのタスクを集中して終わらせる人に比べ、注意力不足に陥り、記憶がコントロールできず、次から次へとやることを変える」と言い、マルチタスクは注意力散漫になりやすいという。

筆者も前職では、カレンダーに「打ち合わせはなし」「予定は入れない」といったイベントをあえて入れることで、目の前の仕事に集中する助けになった。

2. やりたくない大変なタスクは、小分けにしよう

タスクを小分けにしよう。chainarong06/Shutterstock

生産性アップについて多くを読んでいたら、「カエルを食べろ」というフレーズを聞いたことがあるかもしれない。これはアメリカの作家マーク・トウェイン(Mark Twain)の引用だ。トウェインはまず朝にカエルを食べてしまえば、最悪のことが終わっているのだからあとの1日は楽になると言う。

ただ、その「カエル」があまりにも大変なときは、一気に片付けようとせず、小分けにしてその負担を軽くしてみよう。

3. 流れに身を任せよう

自分に無理のないスケジュールを立てよう。Jason Reed/Reuters

スケジュールは、できるだけ自分自身の自然な傾向にしたがって立てよう。例えば、筆者は夜遅くの方が想像力が働くことが多い。そして、自分で自分のスケジュールをコントロールできるので、朝は比較的簡単なタスクを済ませるようにしている。そうすることで、頭に余裕を持って1日働くことができる。

ただ、覚えておいてほしい。 集中力や想像力は不変ではない。週によって、日によって、時間によって変わるものだ。だからこそ、調子が乗ってきたらそのタイミングをうまく生かそう。

4. 節約した時間は還元しよう

続きは第2ページ


fbでシェア
lineでシェア

気に入ったら、いいねにしよう

友達を追加

閉じる